Cómo montar un evento corporativo con open bar en Bogotá

Un open bar bien montado cambia por completo el ánimo de una fiesta de empresa: la gente se queda, conversa y se lleva un buen recuerdo de la marca. En Cócteles y Eventos Bogotá llevamos la barra completa, los bartenders y el menaje al lugar que tu compañía elija, sin que tengas que mover una sola caja. Aquí te explicamos cómo armarlo, qué opciones existen y cuánto cuesta de verdad.

Un evento corporativo exitoso con open bar empieza por elegir bien la modalidad de barra. La opción más popular para fin de año, lanzamientos e integraciones es la coctelería ilimitada por persona durante 4 horas, que cuesta $85.000 por invitado e incluye un repertorio de cócteles preparados al momento. Si tu equipo es grande y buscas controlar el presupuesto, el punto de bebidas ilimitadas por persona (4 horas) sale en $17.500 por cabeza, ideal para refrescos, jugos y mezclas básicas. Y cuando prefieres cobrar por consumo real, el cóctel por unidad con cristalería incluida queda en $22.500. Con esos tres números ya puedes calcular sobre la cantidad de asistentes confirmados.

El corazón de cualquier open bar son los bartenders. Trabajamos con personal profesional que monta la estación, prepara la carta y atiende con ritmo de evento corporativo. El barman a domicilio cubre 5 horas por $350.000, y cada hora adicional vale $45.000, así que si tu integración se extiende hasta la madrugada no te quedas sin servicio. Para empresas que quieren un momento de impacto frente a clientes o directivos, el show de bartender de 15 minutos —con malabares de botella y flameado— cuesta $520.000 y suele ser el clímax de la noche. Sumamos meseros a $150.000 (6 horas) cuando hace falta servicio de pasabocas en sala.

Si lo que necesitas es el paquete completo y no quieres armar el evento pieza por pieza, nuestros planes todo incluido juntan menú, coctelería, menaje y personal en un solo precio cerrado. Para una reunión de 40 personas el plan arranca en $2.800.000; para 60 invitados sube a $3.800.000; el de 100 personas queda en $5.500.000 y el de 150 en $7.400.000. Sobre esa base agregamos el open bar que prefieras. Para grupos donde la comida pesa más que la barra, el buffet para 50 personas parte desde $1.750.000, y encima montamos la estación de coctelería con la modalidad por persona que mejor se ajuste al consumo esperado.

Una barra de empresa luce cuando el montaje acompaña. Alquilamos la barra de coctelería en $180.000 y, para zonas de descanso o área VIP de directivos, la sala lounge de 10 puestos en $250.000. La cristalería se cobra por unidad: copa de vino $2.500, copa martini o margarita $3.500, vaso largo $1.500 y copa de champaña $1.500 para el brindis de cierre de año. Completamos con hielera en electroplata a $12.000, jarra de agua en cristal a $10.000 y bandeja de servicio a $10.000. Si el salón de la oficina o el club lo necesita, sumamos sonido con DJ (5 horas) por $800.000 para que la integración no se quede en silencio.

Trabajamos 100% a domicilio: no tenemos salón ni casa de eventos, llevamos todo al sitio que tu empresa reserve, sea un club, una finca de la sabana, la terraza de las oficinas o un salón alquilado. Cubrimos Bogotá y la sabana norte completa —Chía, Cota, La Calera, Sopó, Cajicá y Tocancipá— dentro de un radio aproximado de 60 kilómetros del centro; destinos más lejanos se cotizan con transporte aparte. Atendemos desde 20 hasta 300 personas y emitimos factura electrónica, requisito habitual del área administrativa. Si el evento incluye cargue de equipos pesados, el personal de cargue y descargue tiene un costo de $170.000.

Para cotizar tu open bar corporativo escríbenos por WhatsApp al +57 314 470 6340 con tres datos: número de asistentes, fecha y lugar del evento. Te devolvemos una propuesta personalizada en máximo 2 horas hábiles, y a más tardar en 24 horas. Para eventos de fin de año, lanzamientos grandes o integraciones de más de 100 personas recomendamos reservar con 4 a 6 semanas de anticipación, porque diciembre se llena rápido; para coffee breaks, desayunos de trabajo y reuniones pequeñas suele bastar con 7 a 10 días según disponibilidad. Cuanto antes apartes la fecha, mejor margen tenemos para personalizar la carta de cócteles.