Alquiler de equipos para eventos en Bogotá y la Sabana
Alquiler de samovares, grecas, neveras, jarras, video beam y más para eventos a domicilio en Bogotá y Sabana. Entrega, montaje y recogida incluidos.
¿Por qué alquilar equipos con nosotros?
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Entrega, montaje y recogida a domicilio en Bogotá y municipios de la Sabana hasta 60 km
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Equipos para mantener temperatura: samovares y grecas para bebidas calientes, hieleras y neveras para frías
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Opciones en electroplata para eventos formales y en materiales funcionales para eventos de alto volumen
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Video beam con auxiliar y telón disponibles para eventos corporativos con programa o presentaciones
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Punto de bebidas ilimitadas con personal incluido, ideal para quienes prefieren delegar el servicio completo
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Asesoría sin costo para dimensionar el número de equipos según invitados y duración del evento
Preguntas frecuentes sobre alquiler de equipos para eventos
¿Cuántos samovares necesito para mi evento?
Depende del número de invitados y del tipo de bebida que se ofrezca. Como referencia general, un samovar de 9 litros rinde aproximadamente para 40 a 50 tazas de café o agua de panela. Para un evento de 80 personas con dos rondas de bebidas calientes, lo habitual es usar dos samovares. Si además planea tener una estación de café con greca, puede reducir el número de samovares. Cuéntenos los detalles de su evento por WhatsApp y le ayudamos a calcular sin compromiso.
¿El video beam incluye computador o presentador?
No, el video beam se alquila sin computador. Incluye el equipo de proyección y el cable auxiliar; el telón puede agregarse por $60.000 adicionales. La tarifa cubre 5 horas de uso. Usted o su proveedor de contenidos debe llevar el computador o dispositivo con la presentación. Si necesita el equipo por más tiempo o con configuración especial, puede consultarnos antes del evento para coordinar las condiciones según la disponibilidad.
¿Llevan e instalan los equipos fuera de Bogotá?
Sí. Operamos en Bogotá y en los municipios de la Sabana —Chía, Cota, La Calera, Sopó, Cajicá y Tocancipá— hasta unos 60 km. Equipos como el samovar, la greca o el video beam no solo se entregan: nuestro equipo los ubica y deja funcionando en el sitio antes de que empiece el evento, y los recoge al final. Para eventos en finca o club fuera del perímetro urbano conviene avisarnos con al menos 48 horas para coordinar el acceso y el montaje. El valor del desplazamiento se calcula según la distancia y se incluye en la cotización.
¿Qué diferencia hay entre la hielera en electroplata y la nevera en icopor?
La hielera en electroplata tiene un acabado estético más cuidado y viene con pinza incluida, lo que la hace ideal para mesas de cóctel o eventos con protocolo formal. Su capacidad es menor, pensada para hielo de servicio en el momento. La nevera en icopor grande ($16.000) tiene mayor capacidad de almacenamiento y es más práctica para guardar botellas o bebidas en cantidad. Muchos eventos usan ambas: la hielera en la mesa principal y la nevera como reserva en la zona de servicio.
¿El punto de bebidas ilimitadas reemplaza al barman?
No exactamente. El punto de bebidas ilimitadas ($17.500 por persona, 4 horas) se enfoca en bebidas frías y calientes de autoservicio o con personal de apoyo, pero no incluye coctelería artesanal ni preparación de tragos con licores. Si su evento requiere barman con coctelería clásica o de autor, eso corresponde a nuestro servicio de coctelería, que se cotiza por separado. Para eventos que necesitan ambas cosas, podemos armar un paquete. Consúltenos por WhatsApp con el tipo de evento y el número de invitados.
Hagamos tu evento inolvidable
Conversemos sobre tu fecha y diseñemos juntos cada detalle.
Más sobre Alquiler de equipos para eventos en Bogotá y la Sabana
Mantener la comida caliente, el café listo y las bebidas frías durante horas es uno de los detalles que más se nota en un evento. Llevamos los equipos operativos directamente al lugar de su celebración, con entrega, montaje y recogida a domicilio en Bogotá y la Sabana de Bogotá.
Para eventos donde se sirven bebidas calientes, el samovar de 9 litros ($40.000) es el aliado más práctico: mantiene el agua a temperatura por varias horas sin necesidad de corriente constante. Si el evento incluye estaciones de café, la greca ($60.000) complementa perfectamente el servicio. Ambos equipos funcionan bien para reuniones desde 20 hasta 150 personas, siempre que se dimensionen en función del número de invitados y la duración del servicio.
Para bebidas frías, contamos con hieleras en electroplata con pinza ($12.000) y neveras en icopor de gran capacidad ($16.000). La diferencia entre una y otra está en la presentación: la hielera en electroplata encaja mejor en mesas de honor o cócteles formales, mientras que la nevera en icopor es ideal para estaciones de servicio donde la funcionalidad prima sobre la estética. Combinadas con bandejas antideslizantes ($10.000 cada una), conforman un circuito de servicio limpio y ordenado.
La hidratación durante el evento se maneja con jarras de agua en cristal ($10.000) o en electroplata ($12.000), según el tono de la celebración. Las jarras en cristal son apropiadas para eventos sociales y familiares; las de electroplata dan un acabado más refinado para cócteles empresariales o bodas. Se entregan limpias y se recogen al finalizar, sin cobro adicional por desplazamiento dentro del radio de cobertura habitual.
Para eventos corporativos que requieren proyección, disponemos de video beam con auxiliar ($120.000 por 5 horas, sin computador) y telón para video beam ($60.000). Es una solución práctica para presentaciones, reconocimientos o transmisiones en reuniones de empresa, cenas de gala o celebraciones con programa formal. Si necesita proyección por más de 5 horas, consúltenos por WhatsApp para ajustar las condiciones.
También ofrecemos el servicio de punto de bebidas ilimitadas a $17.500 por persona (4 horas), que incluye la operación y el suministro completo de bebidas frías y calientes atendido por nuestro personal. Es una opción muy solicitada para eventos de mediana y gran escala donde el anfitrión prefiere despreocuparse totalmente del servicio de bebidas. Para conocer qué combinación de equipos se ajusta mejor a su evento, puede usar el cotizador de alquileres o escribirnos directamente.