Organización de eventos en Bogotá a domicilio

Coordinar una boda, una fiesta de empresa o un cumpleaños grande se vuelve agotador cuando hay que perseguir a cinco proveedores distintos. En Cócteles y Eventos Bogotá juntamos menú, barra, menaje y personal en un solo equipo y lo llevamos al lugar que usted elija: salón, finca, casa u oficina. Usted disfruta su evento como anfitrión, no como productor, mientras nosotros nos encargamos de la logística de principio a fin.

Nuestra organización de eventos en Bogotá cubre las tres patas que más se enredan cuando uno coordina solo: la comida, la bebida y el montaje. Armamos el menú según la ocasión (servicio a la mesa, buffet o estaciones de pasabocas), montamos la barra con bartenders profesionales y resolvemos el alquiler de mesas, sillas, mantelería y cristalería. Atendemos desde reuniones íntimas de 20 personas hasta eventos de 300 invitados, así que el mismo proveedor le sirve para un grado familiar y para la convención anual de la compañía. La idea es que usted tome una sola decisión y no tenga que cuadrar agendas entre el chef, el de las sillas y el del sonido.

Trabajamos por formatos para que sea fácil pedir lo que necesita. Si quiere resolverlo todo de una vez, los planes todo incluido juntan menú, coctelería, menaje y personal en un solo precio cerrado: para 40 invitados desde $2.800.000, para 60 invitados $3.800.000, para 100 invitados $5.500.000 y para 150 invitados $7.400.000. Si ya tiene la comida resuelta y solo busca la barra, montamos coctelería ilimitada por persona durante 4 horas a $85.000, o un punto de bebidas ilimitadas por persona a $17.500. Para quien solo necesita alimentar al grupo sin barra, el buffet para 50 personas arranca en $1.750.000. Cada formato se puede combinar según el programa de la noche.

Más allá del plato y la copa, organizamos el evento completo. Coordinamos el equipo de servicio (meseros por 6 horas a $150.000, barman a domicilio por 5 horas a $350.000, auxiliar de cocina a $150.000) y la parte técnica que muchas veces se olvida: sonido con DJ por 5 horas a $800.000, karaoke por 5 horas a $650.000, miniteca por 5 horas a $750.000 y video beam con auxiliar por 5 horas a $120.000. Si la celebración pide un momento de impacto, el show de bartender de 15 minutos sale en $520.000. Todo se cotiza por bloques, así usted suma solo lo que de verdad va a usar y no paga por servicios que no necesita.

Aclaramos algo que la gente suele preguntar: somos un servicio 100% a domicilio. No tenemos salón, casa de eventos ni sede para recibir celebraciones; la dirección en Engativá es solo oficina y bodega. Lo que hacemos es llevar el evento montado al sitio que usted defina, sea un salón alquilado, una finca en la sabana, la terraza de su apartamento o la oficina. Si además del servicio necesita resolver el espacio físico, montamos sobre alquiler: mesa redonda de 10 puestos $15.000, silla Tiffany $8.600, mantel redondo blanco $15.000, barra de coctelería $180.000 y sala lounge de 10 puestos $250.000, entre muchas opciones de mobiliario y menaje.

La cobertura llega a Bogotá y a toda la sabana norte: Chía, Cota, La Calera, Sopó, Cajicá y Tocancipá, hasta unos 60 kilómetros del centro. Para destinos más lejanos cotizamos el transporte aparte y se lo dejamos por escrito antes de confirmar, sin sorpresas el día del montaje. Manejamos factura electrónica para empresas, lo que facilita la legalización del gasto y el manejo contable. Tenemos amplia experiencia organizando eventos en la ciudad y en fincas de la sabana, y trabajamos con personal propio uniformado, lo que nos permite sostener el mismo estándar de servicio en cada celebración, llegue donde llegue el camión.

Para organizar su evento escríbanos por WhatsApp al +57 314 470 6340 (wa.me/573144706340) o llámenos al mismo número. Cuéntenos la fecha, cuántos invitados espera, el tipo de celebración y si ya tiene el lugar definido; con eso le devolvemos una propuesta personalizada en máximo 2 horas hábiles, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes. Para bodas y eventos de 100 invitados o más conviene reservar con 4 a 6 semanas de anticipación; un desayuno, coffee break o evento pequeño puede coordinarse en 7 a 10 días según disponibilidad. Cuanto antes lo planeemos, más opciones de menú, montaje y fecha tendremos para usted.