FIB 2026: cómo atender a sus clientes con coctel o cena sin chocar con las reglas de Corferias

Corferias, que organiza la feria, confirmó las fechas de la XXXV Feria Internacional Industrial de Bogotá, la FIB: va del lunes 28 de septiembre al viernes 2 de octubre de 2026. Según la organización, esta edición reunirá a más de 500 expositores de 16 países y un salón de negocios con más de 100 compradores internacionales. Para una empresa expositora, esa semana también es la ocasión de atender clientes fuera del stand o de cerrar con una cena.

Antes de pensar en la barra hay que leer las reglas del recinto. Corferias publicó para esta edición unas políticas para eventos sociales dentro de la feria, y son estrictas. Todo evento social con licor o comida en el stand tiene que reportarse a Corferias antes de que arranque la feria. La jefatura de proyecto lo aprueba o lo niega según el tipo de evento, el número de invitados, el sitio y el horario. El expositor, además, firma un compromiso de cumplir las condiciones logísticas y de seguridad.

Si lo aprueban, hay límites claros. La actividad va entre las 5:00 y las 8:00 p. m., dentro del horario de la feria, y se hace en el área del stand sin invadir pasillos ni stands vecinos. No se permiten equipos de amplificación de sonido. Corferias también calcula cuántas botellas autoriza según el número de invitados. Las condiciones de participación agregan que cualquier coctel o show en las áreas de exposición necesita autorización previa de la Dirección Comercial.

¿Y quién sirve? Corferias tiene catering propio, a través de su unidad de alimentos y bebidas. Un proveedor externo puede entrar si cumple la lista de chequeo sanitaria que el recinto construyó con el acompañamiento de la Secretaría Distrital de Salud. Pide concepto sanitario favorable del sitio donde se preparan los alimentos y del vehículo que los transporta. También exige manipuladores con certificado médico y un plan de capacitación de mínimo 10 horas al año, que para quien sirve licor debe incluir el manejo de bebidas alcohólicas. Si su empresa quiere un brindis en el stand, pregunte primero a su jefe de proyecto en Corferias qué está permitido en su caso.

Fuera del recinto, el panorama es más libre. Según el horario publicado, la feria cierra a las 8:00 p. m. todos los días; el lunes 28 abre a mediodía y de martes a viernes, a las 10:00 a. m. Después de las 8:00 p. m. queda la franja natural para lo importante: el coctel de lanzamiento o la cena con los clientes que cerraron negocio en el stand. Lo montamos a domicilio en la sede, en la planta o en el lugar que su empresa elija. No tenemos salón propio; llevamos el servicio completo.

El formato depende del objetivo. Un coctel de pie sirve para mezclar gente: clientes y distribuidores conversando con su equipo comercial, copa en mano, durante dos a cuatro horas. Una cena servida funciona mejor con pocos clientes clave y una conversación larga. Como guía, cuando el coctel reemplaza la comida calculamos entre 8 y 12 pasabocas por persona, y en bebida de 2 a 3 tragos la primera hora y de 1 a 2 por cada hora siguiente.

Pongamos un ejemplo de semana de feria. Una empresa de maquinaria que expone en la FIB invita a 40 clientes el miércoles 30, de 8:30 a 11:30 p. m., en su propia sede. El plan: barra con cócteles de autor en los colores de la marca, línea sin alcohol para los que manejan, pasabocas que reemplazan la cena y meseros pasando bandejas. El equipo comercial sale de Corferias a las ocho y, al llegar a la oficina, encuentra todo montado. La conversación sigue donde quedó en el pabellón.

Queda poco margen: hoy faltan diez días para la inauguración. Para un coctel de empresa pequeño bastan de siete a diez días según disponibilidad, así que quien todavía no tiene plan está a tiempo, pero justo. Defina ya el día, el número de invitados, el lugar y si será coctel o cena. Con eso le enviamos la cotización en menos de 24 horas hábiles, con factura electrónica para la empresa.