Cuánto cuesta un evento social con open bar en Bogotá

Si estás armando el presupuesto de un cumpleaños, un grado o una reunión de empresa, lo primero que quieres saber es cuánto te va a costar la barra. Aquí te damos cifras reales para un evento social con open bar en Bogotá, con desglose por persona, por hora y por plan completo. Montamos todo a domicilio en el lugar que elijas, sin sede de por medio.

El costo de un evento con open bar depende de tres cosas: cuántos invitados son, cuántas horas quieres la barra abierta y si solo necesitas la coctelería o el evento completo. Nosotros manejamos dos modalidades claras. La primera es coctelería ilimitada por persona, que cuesta $85.000 por invitado para 4 horas de servicio e incluye el bartender, los licores, los insumos y la cristalería. La segunda es un punto de bebidas ilimitadas (gaseosas, jugos, agua y mezcladores) a $17.500 por persona, también por 4 horas, ideal cuando los licores los pone el anfitrión y solo necesitas quien atienda la barra.

Para que tengas una referencia concreta: una fiesta de 50 personas con open bar de coctelería ilimitada durante 4 horas ronda los $4.250.000 solo en barra, antes de sumar comida o menaje. Si en cambio prefieres pagar por trago servido, manejamos el cóctel por unidad con cristalería incluida a $22.500, una opción que conviene cuando esperas un consumo moderado o un evento más corto. El bartender a domicilio por separado cuesta $350.000 por 5 horas, con hora adicional a $45.000, por si quieres contratar solo la persona y montar tú la barra.

Cuando buscas que nadie tenga que pensar en logística, los planes todo incluido resuelven el evento entero: menú, coctelería, menaje y personal en un solo paquete. Para 40 invitados el plan está en $3.220.000; para 60 invitados en $4.260.000; para 100 invitados en $6.160.000; y para 150 invitados en $8.300.000. Ahí ya entran las bebidas ilimitadas (gaseosa, jugo de naranja, agua mineral y cócteles sencillos con vodka) junto con la comida y el servicio de meseros; el open bar con bartenders se cotiza aparte. Así, en lugar de armar el rompecabezas por piezas, tienes una cifra cerrada para lo esencial. Es la fórmula que más eligen quienes celebran bodas, grados y cumpleaños grandes.

Más allá de la barra, casi todos los eventos suman alquileres y personal extra, y conviene tenerlos en el radar al armar el presupuesto. Un mesero por 6 horas cuesta $150.000, igual que un auxiliar de cocina. La cristalería se alquila por unidad: copa de vino $2.500, copa de champaña $1.500, copa martini o margarita $3.500, vaso largo $1.500. Si quieres un detalle que se vea bien en las fotos, un show de bartender de 15 minutos vale $520.000, y para la rumba el sonido con DJ por 5 horas está en $800.000. Cada elemento se cotiza según lo que de verdad necesites.

Trabajamos 100% a domicilio: no tenemos salón ni casa de eventos, llevamos la barra, el menaje y el equipo al sitio que tú escojas, sea un salón comunal, una finca, tu casa o la oficina. Cubrimos Bogotá y toda la sabana norte —Chía, Cota, La Calera, Sopó, Cajicá y Tocancipá— hasta unos 60 km del centro; para destinos más lejanos cotizamos el transporte aparte. Atendemos eventos de 30 a 300 personas y emitimos factura electrónica para empresas, así que sirve tanto para una reunión familiar como para una activación corporativa.

Cotizar es sencillo y rápido. Escríbenos al WhatsApp +57 314 470 6340 con la fecha, el número de invitados, el lugar y las horas que quieres la barra abierta, y te enviamos una propuesta personalizada en máximo 2 horas hábiles (a más tardar dentro de 24 horas). Para bodas y eventos de más de 100 invitados te recomendamos reservar con 4 a 6 semanas de anticipación; para algo pequeño como un coffee break o un desayuno basta con 7 a 10 días, según disponibilidad. Entre más claro nos cuentes tu evento, más exacta sale la cifra final.