Cuánto cuesta un evento social con open bar en Bogotá

Si estás armando el presupuesto de un cumpleaños, un grado o una reunión de empresa, lo primero que quieres saber es cuánto te va a costar la barra. Aquí te damos cifras reales para un evento social con open bar en Bogotá, con desglose por persona, por hora y por plan completo. Montamos todo a domicilio en el lugar que elijas, sin sede de por medio.

El costo de un evento con open bar depende de tres cosas: cuántos invitados son, cuántas horas quieres la barra abierta y si solo necesitas la coctelería o el evento completo. Nosotros manejamos dos modalidades claras. La primera es coctelería ilimitada por persona, que cuesta $85.000 por invitado para 4 horas de servicio e incluye el bartender, los licores, los insumos y la cristalería. La segunda es un punto de bebidas ilimitadas (gaseosas, jugos, agua y mezcladores) a $17.500 por persona, también por 4 horas, ideal cuando los licores los pone el anfitrión y solo necesitas quien atienda la barra.

Para que tengas una referencia concreta: una fiesta de 50 personas con open bar de coctelería ilimitada durante 4 horas ronda los $4.250.000 solo en barra, antes de sumar comida o menaje. Si en cambio prefieres pagar por trago servido, manejamos el cóctel por unidad con cristalería incluida a $22.500, una opción que conviene cuando esperas un consumo moderado o un evento más corto. El bartender a domicilio por separado cuesta $350.000 por 5 horas, con hora adicional a $45.000, por si quieres contratar solo la persona y montar tú la barra.

Cuando buscas que nadie tenga que pensar en logística, los planes todo incluido resuelven el evento entero: menú, coctelería, menaje y personal en un solo paquete. Para 40 invitados el plan está en $2.800.000; para 60 invitados en $3.800.000; para 100 invitados en $5.500.000; y para 150 invitados en $7.400.000. Ahí ya entra el open bar junto con la comida y el servicio de meseros, así que en lugar de armar el rompecabezas por piezas tienes una sola cifra cerrada. Es la fórmula que más eligen quienes celebran bodas, grados y cumpleaños grandes.

Más allá de la barra, casi todos los eventos suman alquileres y personal extra, y conviene tenerlos en el radar al armar el presupuesto. Un mesero por 6 horas cuesta $150.000, igual que un auxiliar de cocina. La cristalería se alquila por unidad: copa de vino $2.500, copa de champaña $1.500, copa martini o margarita $3.500, vaso largo $1.500. Si quieres un detalle que se vea bien en las fotos, un show de bartender de 15 minutos vale $520.000, y para la rumba el sonido con DJ por 5 horas está en $800.000. Cada elemento se cotiza según lo que de verdad necesites.

Trabajamos 100% a domicilio: no tenemos salón ni casa de eventos, llevamos la barra, el menaje y el equipo al sitio que tú escojas, sea un salón comunal, una finca, tu casa o la oficina. Cubrimos Bogotá y toda la sabana norte —Chía, Cota, La Calera, Sopó, Cajicá y Tocancipá— hasta unos 60 km del centro; para destinos más lejanos cotizamos el transporte aparte. Atendemos eventos de 20 a 300 personas y emitimos factura electrónica para empresas, así que sirve tanto para una reunión familiar como para una activación corporativa.

Cotizar es sencillo y rápido. Escríbenos al WhatsApp +57 314 470 6340 con la fecha, el número de invitados, el lugar y las horas que quieres la barra abierta, y te enviamos una propuesta personalizada en máximo 2 horas hábiles (a más tardar dentro de 24 horas). Para bodas y eventos de más de 100 invitados te recomendamos reservar con 4 a 6 semanas de anticipación; para algo pequeño como un coffee break o un desayuno basta con 7 a 10 días, según disponibilidad. Entre más claro nos cuentes tu evento, más exacta sale la cifra final.