Cómo contratar coctelería y bartending para tu boda en Bogotá

Contratar la barra de tu boda no debería ser una lotería. Aquí te explicamos el paso a paso para conseguir un bartender y un servicio de coctelería que funcionen el día clave: qué preguntar antes de cerrar, qué precios manejar, cuándo reservar y cómo evitar los errores típicos. Trabajamos ciento por ciento a domicilio en Bogotá y la sabana, así que montamos la barra en el salón, la finca o la casa que tú elijas.

El primer paso es definir qué tipo de barra quieres para la recepción, porque eso marca todo lo demás. No es lo mismo una barra libre, donde los invitados piden sin límite, que un cóctel de bienvenida con dos o tres tragos de firma. Para una boda mediana lo más pedido es la coctelería ilimitada por persona, que cuesta $85.000 por cuatro horas e incluye una carta de cocteles servidos sin restricción. Si prefieres algo más controlado, el punto de bebidas ilimitadas sale en $17.500 por persona, y si quieres pagar solo lo que se consume, el cóctel servido por unidad con su cristalería vale $22.500. Decidir esto primero te deja pedir cotizaciones comparables.

El segundo paso es contratar al bartender y entender qué hace exactamente. Un buen barman no solo sirve: arma una carta a la medida de la boda, monta su estación con cristalería y prepara los cocteles frente a los invitados. El servicio de bartender a domicilio cuesta $350.000 por cinco horas, y cada hora adicional vale $45.000, así que si la fiesta se alarga conviene dejar ese punto cerrado por escrito desde el inicio. Para recepciones de más de 100 invitados solemos sumar un segundo coctelero y reforzar con meseros a $150.000 por seis horas, de modo que las copas circulen sin filas y nadie se quede esperando su trago en la pista.

Antes de firmar, hay preguntas que te ahorran sorpresas. Pregunta qué cubre exactamente el precio (licor incluido o por aparte), cuánta cristalería traen y de qué tipo, cuántas horas reales de servicio son y qué pasa con las horas extra. Confirma quién pone el licor: muchas parejas compran su propio trago y contratan solo la mano de obra y el menaje, que es perfectamente posible con nosotros. Pregunta también por la cristalería suelta si la necesitas: la copa de vino cuesta $2.500, la copa martini o margarita $3.500, y la copa de champaña y la de agua $1.500 la unidad. Y pide siempre que la cotización venga desglosada, no en un solo número global.

Si no quieres armar la boda por piezas, el camino más cómodo es un plan todo incluido que junta menú, coctelería, menaje y personal en un solo presupuesto. Para 100 invitados parte desde $5.500.000 y para 150 desde $7.400.000; en eventos más íntimos, 40 invitados desde $2.800.000 y 60 desde $3.800.000. Estos paquetes ya traen al bartender adentro, así que evitas cuadrar proveedor por proveedor. Si lo que buscas es un golpe de espectáculo en la recepción, el show de bartender dura quince minutos con flair, malabares de botellas y fuego, y vale $520.000. Es un detalle que funciona muy bien justo después del brindis.

La logística importa tanto como el precio, y aquí hay un punto que conviene aclarar de entrada: no tenemos salón ni casa de eventos propia. Somos un servicio a domicilio, así que montamos la barra en el lugar que tú decidas, sea un club, una finca en la sabana, un salón social o tu casa. Cubrimos Bogotá y toda la sabana norte —Chía, Cota, La Calera, Sopó, Cajicá y Tocancipá— dentro de un radio aproximado de 60 kilómetros del centro; para destinos más lejanos cotizamos el transporte por aparte. El equipo llega con tiempo, monta la estación, atiende la recepción y desmonta al final dejando todo en orden, sin que tú tengas que coordinar nada el día de la boda.

El último paso es reservar con tiempo y dejar todo por escrito. Para matrimonios y eventos de más de 100 invitados recomendamos apartar con cuatro a seis semanas de anticipación, porque los fines de semana se llenan rápido; para algo más pequeño suele alcanzar con siete a diez días, según disponibilidad. Para empezar, escríbenos por WhatsApp al +57 314 470 6340 (wa.me/573144706340) con la fecha, el lugar, el número de invitados y el estilo de barra que tienes en mente, y te enviamos una cotización personalizada en máximo dos horas hábiles, a más tardar 24 horas. Emitimos factura electrónica si la necesitas y atendemos eventos de 20 hasta 300 personas con bartenders de amplia experiencia en bodas de Bogotá.