Catering para eventos culturales en Bogotá

Una inauguración de exposición, un conversatorio o el cierre de un festival se recuerdan tanto por la obra como por la atención durante el receso. Llevamos catering, coctelería y menaje a museos, galerías, casas de la cultura, teatros y auditorios de Bogotá y la sabana, montado donde el evento lo necesite. Estaciones que circulan sin interrumpir el programa, bebidas frías y bartenders que atienden mientras la gente conversa frente a la obra.

Trabajamos eventos culturales e institucionales de todo tipo: aperturas de muestras de arte, lanzamientos editoriales, conferencias, charlas, ferias, ruedas de prensa y veladas en fundaciones o centros culturales. Cada uno tiene su propia coreografía. Una inauguración suele pedir pasabocas que circulan en bandeja y una barra de bienvenida mientras los asistentes recorren la sala; una conferencia o un seminario largo necesita coffee break puntual entre bloques. Por eso no manejamos un menú único: armamos la propuesta según el formato, el horario y cuánta gente esperas, desde 20 invitados hasta 300, con personal que entiende que el protagonista es el contenido, no el servicio.

Para recibir al público sin demoras funcionan muy bien las estaciones tipo finger food y la barra de bebidas. Manejamos coctelería ilimitada por persona durante cuatro horas en $85.000, ideal para cocteles de apertura donde la gente entra y sale de la sala; si el evento es institucional y prefieres opciones sin alcohol, el punto de bebidas ilimitadas por persona (cuatro horas) queda en $17.500 e incluye jugos, gaseosa y agua. Cuando buscas un servicio sentado o tipo buffet para una cena posterior a la función, el buffet para 50 personas arranca desde $1.750.000, y lo ajustamos al número real de asistentes confirmados.

Si prefieres resolverlo en un solo paquete, nuestros planes todo incluido reúnen menú, coctelería, menaje y personal de servicio en un precio cerrado: 40 invitados $2.800.000, 60 invitados $3.800.000, 100 invitados $5.500.000 y 150 invitados $7.400.000. Es la opción más cómoda para comités y áreas de cultura que necesitan presupuestar con una sola cifra y reportarla. Cada plan se entrega cotizado por escrito, con la propuesta de menú y la logística de montaje, así no hay sorpresas al cerrar el acta del evento.

Somos un servicio cien por ciento a domicilio: no tenemos salón ni sede propia para recibir eventos, llevamos todo al espacio cultural que elijas. Montamos en galerías y museos, bibliotecas, teatros, auditorios universitarios, casas patrimoniales y salones institucionales, cuidando el piso y las obras durante el armado. Cubrimos Bogotá y la sabana norte completa: Chía, Cota, La Calera, Sopó, Cajicá y Tocancipá, hasta unos 60 kilómetros del centro. Destinos más lejanos también los atendemos cotizando el transporte aparte. Coordinamos horarios de cargue con el lugar para no cruzarnos con el montaje de la museografía.

El menaje termina de darle altura a un evento cultural. Alquilamos cristalería como copa de vino a $2.500 y copa de champaña a $1.500 para los brindis de apertura, además de mantelería, plato base de lujo a $4.500 y mobiliario tipo mesa redonda de diez puestos a $15.000 o silla Tiffany a $8.600. Si el formato pide una barra montada en medio de la sala, la barra de coctelería se alquila en $180.000 y un show de bartender de quince minutos en $520.000, perfecto para un cierre con impacto. Para charlas y conferencias también facilitamos video beam con auxiliar por $120.000.

Cotizar es directo. Escríbenos por WhatsApp al +57 314 470 6340 con la fecha, el lugar, el número aproximado de asistentes y el tipo de evento (inauguración, conferencia, lanzamiento) y te devolvemos una propuesta personalizada en máximo dos horas hábiles, a más tardar en 24 horas. Emitimos factura electrónica, así que el área administrativa de tu entidad o empresa puede legalizar el gasto sin problema. Para muestras o congresos con más de 100 personas conviene reservar con cuatro a seis semanas; eventos pequeños como un coffee break se pueden agendar con siete a diez días según disponibilidad.